Kezdjük el a személyes pénzügyi programunk létrehozását.
Legyen alanyunk Béla. Béla 22 éves, tavaly szüleinél lakott egy Isten háta mögötti településen, az 50 km-re lévő nagyvárosban dolgozik, egy kis cégnél. Eddig busszal próbálkozott bejárni a munkahelyére, egyetlen busz indul a településről, 4 óra 30 perckor, ami röpke 1 óra 20 perc alatt küzdi le az 50 km-es utat. Szerencsére a buszpályaudvartól pár percre van Bélánk munkahelye, így általában beér munkakezdésre - kivétel amikor esik az eső vagy a hó, vagy ha elromlik az 50 éves magyar buszcsoda, vagy ha az új ,,magyar'' buszcsoda a mínusz 10 fok miatt eleve el sem indul... -.
Bélánknak a munkaideje délután fél háromkor le is jár, kényelmesen eléri a 15:00-kor induló - egyetlen - hazafelé tartó járatot, ha szerencséje van, haza is ér este fél ötre. Béla roppant türelmes ember, mint hogy már megismertük és megszerettük, igazán együttérzünk vele, de most hadd rémisszem meg a Kedves olvasót. Bélánk kis cége kapott 2014 elejére egy nagyobb megrendelést, így ideiglenesen át kellett állniuk 2 műszakra, az eddigi 1 műszak helyett. Bélánk bajba került, mint hogy elfogytak a számára kedvező buszjáratok... Nincs mese, Bélánknak 2014 januárjában albérletbe kellett vonulnia. Ismerőse baráti áron ajánlott neki egy ideiglenes lakást, örülünk, főhősünk biztonságba került.
Új év, új szokás, Bélánk megfogadta, figyelni fog megváltozott kiadásaira. Készített is egy táblázatot, amibe felvette az első rekordot, egy -8.500 forintos kezdő élelmiszercsomagot. Bevásárolt konzervekből és egyebekből na.
Mivel egyetlen sorral nem lehet kezdeni a táblázatot, és amúgy is karácsony volt, Bélánk beleírta a karácsonyi ajándékokat is, mert szeretett volna később is emlékezni, milyen értékben vett a családnak ajándékokat. Mivel havonta nincs karácsony, Bélánk nemes egyszerűséggel besorolta eme nemes eseményt egy ,,egyéb'' kategóriába. Jó lesz ide minden más, ami egyéb, mondván.
Mivel el kell kezdeni valahogy, és spórolásra szerette volna magát buzdítani, így mindjárt hátrányból indította táblázatát. Írhatta volna azt is, hogy 0 forint, vagy hogy +8500 forint, de nem, Bélánk roppant szigorú önmagához, és egy elegáns megoldással az egyik legegyszerűbb Excel számítási módot alkalmazta. Az egyik cella értéke legyen egyenlő egy másik cella értékével.
Cellának hívunk egy rublikát. Az adott rublikát a sakktábla elvén nevezzük meg. Vagy az autóstérkép alapján ha úgy tetszik. Az oszlop betűjelét és az adott sor számát összeolvassuk, így kapjuk, hogy D2.
Belekattintott hát Bélánk a D2-es cellába, és bepötyögött egy egyenlőségjelet (shift 7), majd kattintott arra a cellára (C2, kék vonallal körülhatárolta Excel barátunk nekünk), aminek az értékét át szerette volna hozni a D2-es cellába, majd rátenyerelt az enter billentyűre, és máris 8.500 forint mínuszba (érzékelitek ugye, hogy erősen matek alaptörényszerű, tehát nem mindegy hogy +8.500 vagy -8.500, viszont írásban én nyugodtan írhatom a -8.500-at úgy, hogy mínusz 8.500 ) taszajtotta magát. Valahogy így nézhetett ki a művelet:
Ahhoz, hogy Béla folyamatosan lássa egy-egy kiadása után, mennyi pénze van, számoltatnia kell a géppel az adott értéket. Meg amúgy is, a számítógép számolni tud, akkor miért számolja számológéppel a számlákat főhősünk?
Tehát Béla megalkotta azt a mechanizmust, ami majd tájékoztatni fogja pénzmennyisége alakulásáról! Ehhez nem kellett sokat tenni, rákattintott a cellára, ahol az eredményt szerette volna látni - D3 -, majd pöttyentett egy egyenlőségjelet, és dünnyögte magában: ,,Te, cella, legyél egyenlő a feletted lévő cella értékének - D2 - és a következő rekordban rögzített összegnek - C3 - az összegével.'' (+C3) És hopp, egy enter után ki is jött az eredmény, eddig volt -8.500 pénzünk - matematikailag miért ne lehetne? -, most költöttünk karácsonyra -22.500 forintot - persze mínusz, mert költünk, tessék megszokni! -, tehát a két ,,költemény'' összege lett -31.000 forint (D3-as cella). Valahogy így:
A következőkben ha Bélánk pénzt ad ki kezei közül, vagy netán kap, akkor ezt a D3-as cella értékét másoltatja Excel haverjával. A képeken látszik, hogy vastag fekete vonallal van körülhatárolva az a cella, amire éppen kattintottunk, amiben vagyunk. A jobb alsó sarkában látszik egy kis fekete négyzet. Ha efölé visszük az egeret, az egérmutató átváltozik egy + jellé. Bal egérgombbal másolható a cella tartalma, vagy értéke. No álljunk meg. Bal egérgombot folyamatosan nyomod, majd elhúzod jobbra, balra, felfele, vagy lefele, attól függően melyik szomszédos cellába akarod másoltatni az adott cellát. De mik a lehetőségek?
- ha egy darab szám vagy szöveg van a cellában, akkor az adott számot vagy szöveget fogod másolni
- ha pl. két cellát jelölsz ki - értelemszerűen valamelyik odalukon szomszédosak ezek a cellák, máskülönben minimum még egy harmadik cellát is ki kéne jelölnöd! -, és azokat másoltatod, két eset lehetséges: 1, ha mindkét cella tartalma 52, akkor ameddig húzod az egeret, végig 52 lesz a cellák értéke, és 2, ha egyik cella 51 a másik meg 52, akkor az Excel folytatni fogja a növekvő számsort!
- no de ha nem szám vagy szöveg van, hanem az a bizonyos D3-as cella, a benne lévő számítással, akkor mi van? Akkor kérem szépen, az adott cellában lévő függvényt, vagy számítást fogja érvényesíteni a szomszédos cellára, a következő módon:
- ha Bélánk a D3-as cellát lejjebb húzza, akkor megnöveli a számításban szereplő cellák sorszámát is! Tehát eggyel lejjebb ugrik a sor! Tehát ha a D4-es cellára húzza le a D3-as cella tartalmát, akkor nem az lesz a metódus, hogy D2+C3, hanem hogy D3+C4! Így lehetséges, hogy Bélánk csak beír egy új pénzösszeget (legyen ez -500), majd az eddigi összeget tartalmazó cellát (D3) lehúzza az alatta lévő D4 cellába, akkor megkapja, hogy -31.500 (az első képen nem látszik, de -31.000 + -500 az annyi ).
Higgyétek el, ez a gyakorlatban sokkal egyszerűbb, mint itt írásban elmagyarázni!
De muszáj kitérnünk egy ide tartozó dologra. A ,,$'' karakterrel (shift É) rögzíteni lehet a sort, az oszlopot, vagy mindkettőt! Egyszerűbb módszer, egy számítást tartalmazó cellában álltok (B2), és ha a ,,címsorba'' kattintotok, a B1 szövegre, és ott nyomtok egy ,,f4'' billentyűt egyszer, majd még egyszer, mit csinál? Próbáljátok ki, egy kattintás az egyik cella nevére - B1, ott villog a kurzur - majd ,,f4'', majd pedig kattintsatok a zöldel írt A2 cellanévre, és ott is nyomjatok ,,f4''-et.
Nagyon nem mindegy, ha jobbra másoljuk az adott táblázatnál a cellát! A B2 és a C2 cellák értéke eltérő lehet!
Íme a vizuális példa, egy két többet mondd ezer szónál:
A felső képen látszik, hogy B2 cella értéke egyenlő B1 cella értéke + A2 cella értékével, tehát 1+2, azaz 3 lesz az értéke a B2 cellának. Ha a C1-es cellában lévő 2 érték ott van, és a B2-es cella számítási képletét akarjuk eggyel jobbra másolni, akkor alapesetben, mivel nincsenek ,,$'' jellel rögzítve a számításban szereplő értékek, így nem a B1-et fogja hozzáadni az A2-höz, hanem csúszik eggyel a számítás, és a C1-t adja hozzá a B2-höz. Ez nekünk lehet jó is, meg rossz is, ezért kell kiválasztani az ,,f4'' billentyűvel, mit akarunk! Remélem jól le tudtam írni a folyamatot
Itt van még egy kép:
Itt már az fog történni, hogy mivel a C1-es cella mind vízszintesen, mind függőlegesen rögzítve van (feketével van a háttere és sárgával a szöveg, mert ki van jelölve), így ha jobbra húzzuk a C2-es cella számítását, akkor a fixen rögzített $C$1-es cellához fogja hozzáadni a C2-es cellát, mivel a B2-es cella nincs rögzítve! Elég lenne úgy írni, hogy $C1, mivel itt függőlegesen nem másoljuk az értéket, tehát a sort nem is kéne rögzíteni.
Ha ki akartok lépni, nyomjatok egy ,,esc'' billentyűt, vagy katt egy másik cellába valahová. Csak vigyázzatok, mert ha ,,f4''-et nyomtatok, és úgy kattintotok máshová, akkor az adott cella nevére írja át a címsorban szereplő cellát, tehát csere történik!
Még két mondat, a képen szerepel egy olyan, hogy ,,fx'', a harmadik képen be van pirossal jelölve a terület. Előtte egy ,,x'' és egy pipa látható. Az előtt meg egy válaszható lista, most épp az ,,ABS'' van benne. Itt lehet meghívni a függvényeket. Egy üres cellába kattintva vagy kiválasztjátok a listából az adott függvényt, vagy pedig, ha már jól ismeritek őket, elkezditek írni a fehér hátterű címsorba - ahol most ott van hogy ,,=B1+A2'' - hogy =szum(, és ekkor ki lehet jelölni egy adott sor vagy oszlop részletet, és a kijelölésen belüli számokat összeadja a program, persze csak ha lezártáok egy zárójellel.
Ha olyan cellába kattintotok, ahol már van egy függvény, akkor a pipával meg lehet hívni a függvény ablakát, és tudjátok módosítani az értékeket, de erről talán majd később
szerk.: ha elírtam valamit, jelezzétek!
A következő hsz-ban visszatérünk Bélához, és az ő kis táblázatához, amit talán formázni fogunk, netán feltölteni adatokkal. Utána, ha ez megvan, jöhet az igazi móka!